Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 0

Инструкция, как остановить принтер, если он все время печатает прошлые старые документы

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

В главном меню вверху программы Эксель зайдите в пункт «Файл».
Далее выберите надпись «Печать».
Ниже найдите раздел «Настройка».
Самый последний список содержит в себе нужное нам.
Открывает и выбираем.

Excel автоматически поместить все данные в один лист.
Обратите внимание на еще два доступных способа уменьшить размер — вписать только столбцы или строки.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

  1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
  3. Перейдите на закладку «Поля».
  4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

  1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
  2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
  3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

  • Включите постраничный режим, чтобы ориентироваться, как именно таблица не умещается в рамки одной страницы. Активировать его можно двумя способами: через главное меню в закладке «Вид» или строку состояния и кнопку «Разметка». Ниже на скриншоте их размещение указано более точно.
  • Теперь пробуем сменить ориентацию листа, чтобы попробовать уместить таблицу без дополнительных манипуляций. Сделать это можно в закладке главного меню «Разметка страницы». Выбираем пункт «Ориентация», а внутри «Книжная» или «Альбомная». После каждой смены смотрим, как «ведет» себя при этом таблица.

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

  1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
  2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.

  1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8»
    (непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
  4. Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки»
    нужно выбрать пункт «Безопасный режим»
    (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»
    ).
  5. Войдите в систему под учетной записью администратора.

Теперь, запустив компьютер в безопасном режиме, откройте Ворд и попробуйте в нем распечатать документ. Если проблем с печатью не возникнет, значит, причина неполадки кроется в операционной системе. Следовательно, ее нужно устранять. Для этого можно попробовать выполнить восстановление системы (при условии, что у вас есть резервная копия ОС). Если вплоть до недавнего времени вы нормально печатали документы в Word, используя этот принтер, после восстановления системы проблема точно исчезнет.

Основные причины

Все причины, по которым принтер начинает печатать пустые листы, можно условно разделить на несколько групп.

  1. Неправильный выбор бумаги. В этом случае в настройках устройства следует проверить, какой именно формат печати стоит по умолчанию. Если в лоток помещена бумага другого размера, отличающаяся от указанного в настройках аппарата, устройство не будет печатать текст.
  2. Причины неисправности могут носить технический характер. К ним относят сбои в работе печатающей головки и картриджа, а также выход из строя некоторых узлов прибора или их засорение.
  3. Чаще всего пустые листы появляются, если краска в картридже закончилась. В этом случае следует как можно быстрее заправить его, если он относится к группе перезаправляемых, или заменить.
  4. В случае если принтером не пользовались продолжительное время, то не исключено засыхание чернил внутри дюза печатающей головки. Если такое случилось — потребуется отмачивание картриджа или его промывка.

Вследствие невнимательности пользователя чернила в печатающей головке могут полностью пересохнуть. К примеру, если во время работы устройства неожиданно была отключена подача электроэнергии, то каретка может не найти своего парковочного места и остановиться на каком-либо другом участке аппарата. В этом случае на чернила, которые располагаются в дюзах печатающей головки, продолжительное время действует воздух и подсушивает их. После того как краска полностью высохнет, она начнет закупоривать капилляры.

В случае такой непредвиденной ситуации очень важно осмотреть каретку и при необходимости обернуть марлевой салфеткой, смоченной водой для инъекций (физраствор в данном случае не подходит). На эту салфетку следует слегка «наехать» кареткой, при этом толщина ткани должна быть достаточной для того, чтобы печатающая головка с ней соприкасалась

Эти меры позволят избежать высыхания чернил, а после того как подача электричества возобновится — просто уберите салфетку, вставьте кабель в розетку, а затем запустите сам принтер и дождитесь, пока он выполнит самодиагностику и припаркует головку на место.

Пустые листы могут выходить и при некорректном оформлении документа в графическом или текстовом редакторах — случается, что в них уже заранее имеются пропущенные страницы. Чтобы избежать проблем перед активацией принтера в меню файла необходимо выбрать функцию предварительного просмотра — в открывшемся окне каждый пользователь может просмотреть выведенные на печать материалы. В случае обнаружения пустых страниц их нужно удалить их.

Некорректные настройки также являются частой причиной появления белых листов. Дело в том, что подавляющее большинство современных принтеров подключаются к стационарному или переносному компьютеру посредством USB-порта. Однако случаются программные сбои, и тогда заданные ранее настройки попросту «слетают», и аппарат либо выпускает белые листы, либо стоит и не реагирует на команды, хотя в окне программы печати отображается информация о том, что печать идет.

Некоторые сбои во взаимодействии компьютера с принтером могут вносить слетевшие драйвера. Если такое произошло — необходимо обновить программное обеспечение принтера, удалив предварительно старое.

Появлению белых листов способствуют и банальные пользовательские ошибки.

  1. Если вы самостоятельно заменили картридж и при этом забыли снять с него защитную плёнку, то она будет препятствовать попаданию чернил на бумагу. Из-за этого картридж не распознаётся системой. Чтобы устранить такую проблему, нужно просто вынуть картридж и снять пленку.
  2. Использование неподходящей бумаги или бумаги низкого качества. Как правило, в инструкции к принтеру обязательно прописано, с каким типом бумаги он совместим, — листы должны иметь определенную толщину и плотность.
  3. Несовместимость картриджа и принтера. Еще одна распространенная ситуация — перед покупкой изучите руководство пользователя и убедитесь в том, что обе модели могут работать друг с другом, особенно часто проблемы бывают со струйными устройствами.
  4. Ну и наконец, причина может заключаться в неправильном подключении. Любые провода имеют свойство со временем выходить из строя или вы могли случайно разъединить подключение во время уборки — в этом случае принтер не запускается.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать необходимые файлы для печати;

3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;

4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

Проблемы с картриджем

Ответ на вопрос «почему принтер печатает белые листы?» может быть связан и с неисправностями картриджа. К примеру, самое банальное – это закончились чернила. Правда, до этого принтер должен был печатать достаточно бледно и при этом «полосить», предупреждая о минимальном уровне краски. Однако пользователь мог и не заметить этого. В этом случае проблема решается оперативно – или его заправкой.

Ещё одной причиной того, что принтер не печатает, лишь выдаёт пустые листы при печати, может служить засыхание краски в картридже. Это касается именно струйных принтеров. Если ими долго не пользоваться, то чернила пересыхают. Можно попробовать достать картридж и немного потрясти его. В некоторых случаях это помогает вернуть печатные возможности устройства. Однако чаще всего приходится отдавать картридж в ремонт или менять на новый.

Бывает и так, что принтер всё равно печатает пустые листы, хотя краска есть. Более того, вы только что забрали картридж из сервиса, где вам его заправили. Тогда с большей долей вероятности можно говорить о том, что сменный блок вышел из строя. Возможно и то, что он был неправильно заправлен. Ошибаются даже профессионалы – в этом нет ничего страшного.

Не могу понять, что за пунктирная линия поперёк таблицы

​Сетка​​ всплывающем меню​ вы хотите также​ ​ (на английском языке).​ печатает нормально, а​ задать нужную вам​ в общем, совсем​ поменяете режим просмотра​Иван леконтцев​ листах не видны​ т.к. Вы можете​ к чему относятся​

​ таблица в ширину​​ выбрав в настройках​ точки зрения экономии​ печати документов, поскольку​Показ и скрытие линий​установите флажок​Цвет​ печатать линии сетки​По умолчанию линии сетки​ таблицы Excel не​ область печати, поменять​ не понимаю что​ книги. Убрать проще​​: уменьшайте поля или. ​ некоторые края (границы)​ разбить данные в​ конкретные данные, поскольку​ больше, чем в​ печати​ времени и бумаги,​

​ данные не всегда​​ сетки на листе​Печать​выберите нужный цвет.​ вокруг пустых ячеек,​ не отображаются на​ хочет, вот и​ масштаб и др.​​ с этим делать,​ всего закрыв и​Файл — Параметры​ сверху или снизу,​ точности так, как​ Excel по умолчанию​ высоту, измените ориентацию​Print Active Sheets​Print Preview​ могут полностью уместиться​Добавление, изменение и удаление​.​Если при предварительном просмотре​ необходимо задать область​

Сонник — Листья

Только-только распустившиеся и еще клейкие листочки – это предвещает вам радость и успешное выполнение задуманного. Ветка, отломанная от дерева или куста, на которой вы видите уже успевшие завянуть листья, – такой сон сулит болезнь и тяжелую утрату. Слышать шелест листьев над своей головой в кронах развесистых деревьев означает, что ваши дела пойдут в гору и станут приносить все больший и больший доход. Густая и сочная зелень летней листвы в вашем сновидении предвещает глубокие любовные переживания. Маленькие, типа березовых, листья предвещают потери и лишения. Большие, вроде кленовых, листья сулят приобретения и удачу. Видеть опадающие на исходе лета листья – знак ухудшения самочувствия и упадок в делах. Расцвеченные всеми красками осени листья предвещают неприятное открытие, от которого у вас станет мерзко на душе. Лежащие на земле жухлые листья означают ложные надежды и разочарование в собственных способностях и возможностях. Поблекшие листья означают, что вы будете покинуты своим избранником прямо накануне свадьбы. Собирать опавшие листья – для вас наступят трудные времена. Делать из сухих листьев зимний букет – к получению наследства из-за рубежа, отъезд и жизнь в райском уголке в свое полное удовольствие. Если во сне вы сжигаете осенние листья в костре – значит, наяву вас ожидает взаимная любовь, которая со временем перейдет во взаимную ненависть. Вороха шуршащей листвы под ногами предвещают вам блестящие перспективы на будущее. Дубовые листья – знак удовлетворения желаний и осуществления мечты. Листья папоротника наяву доставят вам множество хлопот с престарелыми людьми. Фиговый листок – переживете позор. Видеть во сне листопад означает, что вам придется пережить одновременно несколько печальных событий, при этом вы в полной мере познаете всю цену человеческого добра и зла. Если видите во сне дворников, метущих опавшие листья, – вскоре вам порекомендуют прочесть интереснейшую книгу.

Как запустить печать пробной страницы на принтере и что делать если она напечатана неправильно?

Часто пользователям принтеров приходится прибегать к такой процедуре, как печать тестовой страницы. Благодаря ей можно убедиться в правильности базовых настроек устройства для печати. К тому же на тестовой странице отображается вся информация о модели принтера и версии драйверов. Все эти сведения могут оказаться весьма полезными и нужными при устранении различных неполадок.

Как распечатать пробную страницу?

Но нередко у пользователей оргтехники возникает следующий вопрос: как напечатать пробную страницу? Итак, чтобы выполнить такую процедуру, как пробная печать для начала нужно выбрать из списка сервисов меню «Панель управления». Далее в разделе, где отображается весь список принтеров найдите ту модель устройства, которая вас интересует.

Кликните на иконку принтера правой кнопкой, после чего выберите из появившегося контекстного меню команду «свойства». В открывшемся окне перейдите во вкладку «общие», после чего нажмите на команду, которая подразумевает собой запуск пробной печати. Учтите, что если устройство запускается в первый раз или им не пользовались на протяжении длительного отрезка времени, то распечатывать лист оно будет дольше обычного.

Дело в том, что принтеру в данном случае потребуется для начала собрать всю необходимую информацию о системе и на это может уйти около одной минуты. Параметры тестовой страницы в любом принтере, как правило, установлены «по умолчанию». Следовательно, выполняя печать пробной страницы, он тестирует абсолютно весь перечень параметров.

Затем у вас может возникнуть вопрос о том, что делать дальше. Далее вам потребуется внимательным образом оценить тестовую страницу — на ней должны быть образцы всех цветов, а также текст и графика.

Кроме того, тест дюз необходим для того, чтобы убедиться в том, что красящее вещество попадает в печатающую головку в правильном порядке.

Возможные проблемы

Но порой возникает следующая неполадка: пробная страница печати напечатана неправильно. В связи с этим возникает вопрос о том, что делать в этом случае и как всё же распечатать данную страницу?

Итак, если пробная страница печати напечатана неправильно, то одна из возможных проблем заключается в старых или «битых» драйверах. Для её решения вам нужно загрузить и установить их обновленную версию. Но что делать, если данное действие не помогло и проблема, связанная с тем, что не печатает принтер по-прежнему осталась актуальной? В таком случае дайте полные права «Everyone» для «C:\Windows\System32\spool\PRINTERS», после чего удалите нужное печатающее устройство на ветке реестра «HKEY_USERS\.DEFAULT\Printers». Кроме того, дайте обычному пользователю права, которыми обладает админ и установите под его именем новенький драйвер.

После этого можно обратно изъять у него ранее предоставленные права. Также следует отключить UAC

Если же предпринятые действия не помогут, то следует запустить утилиту Process Explorer и во время печати обратить внимание на то, каких прав не хватает.Если до недавнего времени нормально печатающий принтер всё равно печатает пробную страницу не так как надо, то можно воспользоваться утилитой Procmon от Sysinternals. Запустите её и настройте фильтр «denied» по строке Result – contains

Далее запустите на печать пробную страницу, после чего данная утилита покажет, на какую папку у вас были не полные права.

К примеру, это может быть папка «TEMP».

Стоит также добавить, что ещё есть такая процедура, как стоп тест, которую используют для диагностики печатающего устройства. Чтобы воспользоваться таким видом теста во время печати страницы необходимо отключить питание, после чего посмотреть на копию, которая ещё полностью не вышла из устройства. Благодаря такой процедуре можно определить причину плохой печати, которая может заключаться в картридже, переносе изображения на бумагу и термоузле.

Кроме того, порой отключенный от ПК принтер не печатает даже пробную страницу. Причиной такой проблемы может быть отсутствие или замятие бумаги, а также неправильно установленный картридж. Понять ошибку можно по индикации или, подключив устройство к компьютеру и прочитав соответствующую расшифровку в драйвере. В целом практически любую поломку, при эксплуатации принтера можно сделать самостоятельно, но при незнании причины, лучше воспользоваться услугами сервисного центра.

Настраиваем цвет линий сетки

По умолчанию цвет сетки в Excel светло-серый. Если рабочий лист готовится к печати на цветном принтере, то цвет линий сетки можно изменить на более заметный.

  1. Откройте вкладку Файл (File).
  2. В левой части экрана нажмите Параметры (Options), чтобы вызвать диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
  3. Откройте раздел Дополнительно (Advanced).
  4. Пролистайте до группы Параметры отображения листа (Display options for this worksheet).
  5. В выпадающем списке выберите лист, для которого нужно изменить цвет линий сетки.
  6. Параметр Показывать сетку (Show gridlines) должен быть отмечен галочкой.
  7. Нажмите маленькую стрелку справа от строки Цвет линий сетки (Gridline color).
  8. Выберите нужный цвет и нажмите ОК.

Вы увидите, что теперь лист аккуратно расчерчен цветными линиями. Читать напечатанную на бумаге таблицу, которая ярко и аккуратно оформлена, будет гораздо легче.

Бумажную версию листа Excel можно сделать ещё более лёгкой для восприятия, если, как дополнение к напечатанной сетке, настроить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Теперь Вы знаете, как печатать сетку в Excel 2010 – 2013 и как изменить стандартный цвет линий сетки. Надеюсь, эти простые приёмы окажутся для Вас полезны, и коллеги по достоинству оценят Ваши старания сделать распечатанный на бумаге документ более понятным.

Как удалить лишние страницы в Excel (Эксель)

При работе с данными в Excel могут оставаться в конечном результате листы с неактуальными данными либо пустые листы, которые не нашли применения. Однако если оставить их, то это может привести к неудобствам при печати, так как печататься будут как основные листы так и те, которые не нужны. Также это может быть неудобно и в других аспектах работы с документов.Рассмотрим как можно удалить ненужные страницы в Microsoft Excel.

Как известно — листы в Экселе имеют в себе печатные страницы и каждый лист имеет разметку для корректной печати. Как поделены листы можно посмотреть в параметрах разметки либо же в страничном режиме.

В нижней части программы справа можно увидеть значки, которые позволяют изменить вид документа, режим разметки можно увидеть если кликнуть на центральный значок.

После нажатия можно увидеть, что страницы документа будут разделены между собой. И далее включаем страничный режим, который соответствует правому значку в строке состояния.

Как результат, можно увидеть страницы документа, номера страниц и конечно границы, которые разделяют их.

Также, чтобы изменить режим просмотра страниц, можно перейти в раздел «Вид» и в этом разделе найти режимы просмотра книг и после этого можно выбрать подходящий режим.

Определив как выглядит документ разделенный на страницы, можно увидеть есть ли пустые листы, а если есть, то они будут напечатаны. Как вариант, можно исключить страницу с печати, но это действие может повторятся множество раз, а также может произойти так, что пользователь забудет исключить его из списка печати и тогда испортится порядок страниц или другой аспект, который играет важную роль в целостности документа. Исходя из этого лучше вообще исключить/удалить ненужный лист.

Первый метод. Задать область печати.

1) Нужно выделить для печати нужный диапазон данных в листе.

2) Далее надо открыть раздел «Разметка», выбираем пункт «Области печати» и переходим к заданию диапазона.

3) Не забываем сохранить изменения, которые мы произвели.

Результатом будет печать только той области документа, которую мы ранее выделили и задали в диапазоне.

Также может произойти то, что после того как был задан диапазон, страница неоднократно редактировалась (как пример удаление строк). Тогда будут печататься пустые страницы, которые были закреплены в областях печати. В таком случае нам надо вновь перейти в кнопку «Области печати» и убрать их.

Второй метод. Удаление страницы

Для начала нужно открыть страничный режим нажав значок снизу или в разделе «Вид»

В страничном режиме выделяем страницы предназначенные для удаления.

Когда были выделены ненужные страницы, на клавиатуре нажимаем на «Delete» и как результат — лишние страницы исчезнут с документа.

Как убрать пустой лист после таблицы

После вставки таблицы иногда появляется пустая страница, которая не удаляется способом, описанным выше. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться следующей инструкцией, состоящей из пяти пунктов.

1) Включаем функцию «Отобразить все знаки», нажав соответствующую кнопку (рис. 4) во вкладке «Главная» в Word. Вместо этой кнопки можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+8».

Рис. 4. Кнопка «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» в Word.

2) После таблицы на пустой странице находим значок «абзаца» (рис. 5) и выделяем его курсором мыши.

Рис. 5. Выделение значка «абзаца» на ненужной странице Ворда.

3) По выделенному фрагменту на пустой странице щелкаем правой кнопкой мышки. Появится меню, в котором выбираем пункт «Шрифт».

Рис. 6. Если кликнуть правой кнопкой мыши по значку «абзаца» на странице, подлежащей удалению, появится меню, содержащее пункт «Шрифт».

4) В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «Отступы и интервалы» (цифра 1 на рис. 7). Ставим галочку напротив слова «Скрытый» (2 на рис. 7). Закрепляем настройки нажатием кнопки «ОК» (цифра 3 на рис. 7).

Рис. 7. Три шага (цифры 1, 2, 3), чтобы удалить пустой лист после таблицы.

5) Переходим в верхнюю часть программы и выбираем «Главная». Затем повторно нажимаем на значок «Отобразить все знаки», чтобы знак абзаца исчез (рис. 8). Эту команду можно заменить комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8».

Рис. 8. Нажимаем на кнопку «Отобразить все знаки», чтобы убрать в Ворде показ ненужных, служебных  знаков.

Имея необходимые навыки работы в программе Майкрософт Ворд, можно привести документ в надлежащий вид.

Другие статьи:

1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

2. Как поставить тире в программе Word?

3. Шрифт с засечками. Рубленый шрифт.

4. Как написать степень на клавиатуре в Word или Блокноте

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как удалить пустые листы в Excel

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации